Od založení ateliéru v roce 1880 až po jeho likvidaci byly z obrovského archivu negativů pečlivě vyčleňovány portréty významných lidí. V průběhu let byla tato Galerie osobností rozdělena do několika kategorií, například herci a pěvci, spisovatelé, hudebníci, vědci, politici, průmyslníci a soudci, šlechta, duchovenstvo, cizinci v Čechách... Nalezené krabice, většinou velikosti 18x24 cm, byly označeny systémem římských a arabských číslic a nadepsány jmény osobností, jejichž portréty v nich byly uloženy. Římské číslice označovaly profesní skupiny, arabské číslování značilo počet krabic v jednotlivých kategoriích. Přesný systém popisu krabic názorně dokazuje velikost nálezu, respektive dává nahlédnout i do rozsahu ztrát, které Galerie osobností utrpěla.